বিয়ানীবাজার পৌর উন্নয়ন সংস্থার আসন্ন সম্মেলন ও নির্বাচনকে সামনে রেখে যুক্তরাজ্যে বসবাসরত বিয়ানীবাজার পৌরবাসীর সাথে সম্মেলন প্রস্তুতি কমিটি ও নির্বাচন কমিশনের এক মতবিনিময় সভা রবিবার ৩১ অক্টোবর পূর্ব লন্ডনের গ্রান্ড রসইতে অনুষ্ঠিত হয়।সভায় সভাপতিত্ব করেন প্রধান নির্বাচন কমিশনার আসুক আহমদ ও সভা পরিচালনা করেন কমিশন সদস্য করিম উদ্দিন।

স্বতঃস্ফূর্ত উপস্থিতিতে বিয়ানীবাজার পৌর উন্নয়ণ সংস্থার একটি অবাধ ও সুষ্ট নির্বাচন ও সম্মেলন এর পক্ষে সকলেই নিজস্ব মতামত ব্যক্ত করেন।নির্বাচন কমিশন সকলের মতামতের ভিত্তিতে আগামী ১২ ডিসেম্বর, রবিবার সম্মেলন ও নির্বাচনের তারিখ প্রদান করে পূর্ণাঙ্গ তফসিল ঘোষনা করেন।সভায় সর্বসম্মতিতে কমিশনের সদস্য সচিব হিসেবে এম মাসুদ আহমদ কে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।অন্যান্যের মধ্যে বক্তব্য রাখেন নির্বাচন কমিশনের সদস্য আলহাজ্ব আব্দুল শফিক, বিশিষ্ট কমিউনিটি নেতা আলহাজ্ব বাজিদুর রহমান,মুজিবুর রহমান এখলাছ,রফিক উদ্দিন,বাংলাদেশ সেন্টারের সাধারণ সম্পাদক দেলোয়ার হোসেন,লন্ডন টাইগারসের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা মিছবা আহমদ,বিয়ানীবাজার ওয়েলফেয়ার ট্রাস্টের যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক আলী বেবুল,বিয়ানীবাজার পৌর উন্নয়ন সংস্থার সাবেক সভাপতি সাহেদ আহমদ,সাবেক সাধারণ সম্পাদক আকবর হোসেন রবিন, সাবেক কোষাধ্যক্ষ আতিক হোসেন, বিয়ানীবাজার থানা জনকল্যাণ সমিতির সাবেক সাধারণ সম্পাদক এম মাসুদ আহমদ,মোঃ নুরুজ্জামান,শামীম আহমদ,অজি উদ্দিন,আব্দুল বাতিন,আব্দুস সালাম,বেলাল উদ্দিন,মুজিব রহমান,খালেদ আহমদ ডালিম,আব্দুল কুদ্দুস রানা প্রমুখ।

অন্যান্যের মধ্যে উপস্থিত ছিলেন হাফিজ নাজিম উদ্দিন,মুহিবুর রহমান চুনু,আব্দুল মালিক,রহিম উদ্দিন,তোফায়েল আহমদ পারভেজ,ফয়জুল ইসলাম,ইকবাল হোসেন,তারেক আহমদ,আবু বক্কর,হোসেন আহমদ,আবুল হাসান,মহি উদ্দিন ফয়ছল,আনোয়ার হোসেন সোলেমান,এবাদ উদ্দিন, শামীম আহমদ,সাকের তাপাদার,সাইফুল ইসলাম,জামাল আহমদ,আমিনুর রহমান সেলিম,রহিম উদ্দিন রিপন,নাসির উদ্দিন,সুজন মিয়া,কামাল হোসেন বুলবুল,জয়নাল উদ্দিন,সাহেদ,কিবরিয়া ও তারিন আহমদ।

সংস্থার উপদেষ্টা মরহুম রউফুল ইসলাম সহ সকল মরহুমের রুহের মাগফেরাত কামনা করে দোয়া পরিচালনা করেন হাফিজ নাজিম উদ্দিন। সভায় নির্বাচন কমিশন আগামী ১২ ডিসেম্বর, রবিবার পৌর উন্নয়ন সংস্থার সম্মেলন ও নির্বাচনের তারিখ প্রদান করে পূর্ণাঙ্গ তফশীল ঘোষণা করেন।

মেম্বারশীপ জমাদানের শেষ তারিখ ১৪ নভেম্বর রবিবার বিকাল ৬-৯টা, স্থান- স্টিফোর্ড কমিউনিটি সেন্টার- ই১।
(মেম্বারশীপ ফি: আজীবন সদস্য ১০০ পাউন্ড।এক মেয়াদের জন্য সাধারণ সদস্য ফি ১০ পাউন্ড), মনোনয়নপত্র জমা ২১ নভেম্বর, রবিবার, সময় ৬-৮ টা, স্থান- ২২০ জুবিলি স্ট্রিট , লন্ডন -ই১,।

মনোনয়নপত্র প্রত্যাহার  মঙ্গলবার ২৩ নভেম্বর, সময় ৬-৮ টা ,স্থান ২২০ জুবিলি স্ট্রিট , লন্ডন- ই১ ।

মনোনয়ন ফি সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষ পদে ২০০ পাউন্ড । ৫জন সহ-সভাপতির প্রতিটি পদে ১০০ পাউন্ড, ২ জন সহ-সাধারণ সম্পাদকের প্রতিটি পদে ১০০ পাউন্ড, সহ-কোষাধ্যক্ষ,
প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক, সাংগঠনিক সম্পাদক, শিক্ষা ও সাংস্কৃতিক সম্পাদক,ক্রীড়া ও সমাজকল্যাণ সম্পাদক, মেম্বারশীপ সেক্রেটারির প্রতিটি পদে ১০০ পাউন্ড, সহ-সাংগঠনিক সম্পাদক, সহ-শিক্ষা ও সাংস্কৃতিক সম্পাদক, সহ-ক্রীড়া ও সমাজকল্যাণ সম্পাদক, সহ-মেম্বারশীপ সেক্রেটারির প্রতিটি পদে ৫০ পাউন্ড এবং ১১টি নির্বাহী সদস্য পদের প্রতিটিতে ৫০ পাউন্ড মনোনয়ন ফি ধার্য করা হয়েছে।

প্রসঙ্গত এ সংগঠনটির প্রথম সম্মেলন অনুষ্ঠিত হয়েছিল ২০০৮ সালের ১৩ জানুয়ারি। দীর্ঘ ১৩ বছর পর এ সংগঠনটির আগামী ১২ ডিসেম্বরের সম্মেলন ও নির্বাচনকে সামনে রেখে যুক্তরাজ্যে বসবাসরত বিয়ানীবাজার পৌরবাসীর মধ্যে বিপুল উৎসাহ ও উদ্দীপনার সৃষ্টি হয়েছে।